Author DERNEK1 Created Date: 03/08/2021 09:38:00 Title: dernek genel kurul toplantı tutanağı örneği Description: oluşturulmuş olan Divan kurulu tutanığı örneği dernek genel kurul toplantı tutanağı örneği Toplantıiçin en az 15 gün öncesinden genel kurul çağrısı yapılması gerekiyor. Apartman kat malikleri kurulunun yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim planında gösterilen zamanlarda toplanması gerekiyor. Yönetim planında, böyle bir zaman gösterilmemesi halinde her takvim yılının ilk ayı içinde toplantı yapılıyor. 01Nisan 2021 - 18:50. Kuzey Kıbrıs Turing ve Otomobil Kurumu Olağan Genel Kurulu 15 Nisan Perşembe günü saat 18:00’da Kıbrıs Türk Spor Yazarları Derneği (KTSYD) binasında gerçekleşecek. Bugün resmi gazetede yayınlanan Genel Kurul çağrısı ile önümüzdeki 2 sene için başkanlık ve yönetim kurulu seçimi de yapılacak. DÖNEMİNİLK DANIŞMA KURULU TOPLANTISI GERÇEKLEŞTİRİLDİ 27. Dönem I. Danışma Kurulu Toplan-tısı 23-24 Kasım 2018 tarihinde Genel Merkez Konferans Salonu’nda gerçek-leştirildi. Genel Merkez Yönetim Kuru-lu, Onur Kurulu, Denetleme Kurulu ile Şube Yönetim Kurulu Başkan, Yazman, Sayman Üyeleri ve İl Temsilcilerimizin Apartman site, blok, AVM Adı her ne olursa olsun, yöneticinin neleri yapıp neleri yapamayacağı tartışma konusu olmuştur hep. Danışmanlık konusunda sitemize gönüllü sponsorluk hizmeti veren profesyonel site yönetimi firmasından aldığımız bilgiler ışığında bu bilgi kirliliğini yoketmeye çalışacağız. Vay Tiền Online Chuyển Khoản Ngay. KARAR NO KARAR TARİHİ KARARIN KONUSU GENEL KURUL TOPLANTISI KARAR METNİ ...............................................................................adresinde bulunan ......................................... ...... ada ........parselde bulunan binanın kat malikleri olarak, aşağıdaki kararları almışlardır. 1- Apartman yöneticiliğine ............................yardımcılığına ................................apartman deneticiliğine .....................................seçilmesine, eski yönetim ve denetimin ibrasına. 2- Apartman yöneticisi Yıldız Işıl Şen apartmanın adına Bankalarda hesap açtırmaya, açılan hesaptan para çekmeye apartman ile ilgili aidatları tahsil etmeye, apartman maliklerinin tespit ettiği apartmanın gerekli ihtiyaçları için giderlerin bedelini ödemeye apartmanın iskan ruhsatı alınması hali hazır durumuna göre yönetim planı çıkartmaya kat mülkiyeti çıkartmak için çalışmalar yapmaya, resmi ve gayri resmi kurum ve kuruluşlarda gerekli sözleşmeleri anlaşmaları yapmaya apartman maliklerince tespit edilen iskan ruhsatı alınması için gerekli işleri yaptırarak bedellerini ödemeye 3- Apartman’ın merdiven boşluğunun boya badanasının, merdivenlerdeki gerekli tamiratların yapılması, dış kapının çelik kapı yaptırılması apartman giriş kapısı üstünün ahşap ve kiremit ile kapatılması dış merdivenlerin sıvasının yapılması bodrumun bakım onarım boya badanasını ve bodrum merdivenlerinin inişine demir kapı yapılması, bodrum kapısının onarımı ve anahtar yaptırılarak çoğaltılıp kat maliklerine verilmesi yangın söndürücü tüplerin alınması,çatı onarımı olukların yaptırılması. 4- Apartman giderleri olarak aylık 30TLOtuz toplanması. İş bu karar okunarak imza altına alınmıştır. 1 NOLU DAİRE MALİKİ 2 NOLU DAİRE MALİKİ 3 NOLU DAİRE MALİKİ ................................... .................................... ..................................... 4 NOLU DAİRE MALİKİ 5 NOLU DEPOLU DÜKKAN MALİKLERİ .................................... ......................... ........................ 6 NOLU DEPOLU DÜKKAN MALİKİ .................................................. Apartman Yönetim Planı Örneği a. Genel Hükümler Yönetim planı, …………… İli, ………….. İlçesi, ………… Mahallesi, ……………… Caddesi, Tapunun ……. pafta, ……… ada, …….. parselinde kayıtlı ………………….. m²’lik arsa ve toplam ………… bağımsız bölümden oluşan ………………… Apartmanı’nın kat maliklerini bağlayan bir sözleşme hükmünde olup, apartman bu yönetim planına göre yönetilir. Madde 1 Tapu siciline bağımsız bölüm olarak tescil edilen yerler dışında kalan bilumum yerler ortak yer olarak kabul edilmiştir. Ortaklaşa kullanmaya ve faydalanmaya yarayan ortak yerler şunlardır Otoparklar, yollar, bahçe ve yeşil alanlar, trafo merkezi, su depoları, kanalizasyon sistemi, çevre ve bahçe aydınlatma tesisatı,çatılar,kapıcı daireleri, havuzlar, saunalar, lokaller…………………..vb. Madde 2Apartman içindeki bağımsız bölümler toplam ………. blokta toplanmıştır. Beher blok ………. bodrum, …………. zemin, ……………. normal ve çatı arası kattan müteşekkil olup sadece konut olarak kullanılacaklardır. İşyeri veya ticaret yeri olarak kullanılamazlar. Ayrıca bağımsız bölümlere herhangi bir eklenti vb yapılamayacağı gibi kahvehane, lokanta, birahane, gece kulübü, gazino, kumarhane, pansiyon, sağlık ocağı, dispanser, hastahane, dershane, yurt ve okul ile siyasi parti veya spor kulübü veya vakıf veya dernek merkez veya şubesi veya lokali ile her türlü gürültü çıkarabilecek sosyal ve ticari faaliyetlere tahsis edilemez. Madde 3Ortak yerlerin bozulmasına veya hasarına, daire maliklerinden biri veya o bağımsız bölümden faydalanan veya kullanan kimse kusurlu bir hareketi ile sebep olmuşsa, ortak masraf o daire maliği tarafından ödenir. Eğer diğer bağımsız bölüm malikleri ödemişlerse, yaptıkları ödemeler oranında sebep olan şahsa karşı rücu hakları vardır. Madde 4Bu yönetim planı ana gayrimenkulün tüm bağımsız bölüm maliklerini ve bunların mirasçıları ile kiracılarını, bağımsız bölümleri sonradan veya herhangi bir sebeple iktisap edecek olan üçüncü kişileri de bağlar. Yönetim planının veya maddelerinin değiştirilmesi için apartmandaki bütün bağımsız bölüm maliklerinin beşte dördünün oyu şarttır. Madde 5Ortak kısımlar üzerinde kanunlara aykırı olarak bağımsız bölüm maliklerinin hakları ile bağdaşmayan haklar kurulamaz, kira sözleşmeleri yapılamaz. Ancak bağımsız bölüm kiralandığı veya devredildiği takdirde ortak kısımlar da o bağımsız bölümün arsa payı oranında kiralanmış ve devredilmiş sayılır. Madde 6 Bu yönetim planında hüküm bulunmayan hallerde, Kat Mülkiyeti Kanunu, Medeni Kanun ile diğer kanunların emredici ilgili hükümleri uygulanır. Madde 7 b. Kat Maliklerinin Hakları ve Borçları Kat malikleri ortak yerlerin bakım ve temizliğine ve korunmasına itina göstermeğe ve blokların güzelliğini ve sağlamlığını titizlikle korumaya mecburdurlar. Kat malikleri kendilerine ait bulunan bağımsız bölümlerde, blokların estetiğine ve dayanıklılığına halel getirmemek ve hariçten görünüşünü bozmamak kayıt ve şartıyla bilcümle masraflar kendilerine ait olmak üzere istedikleri tadilatı yaptırabilirler, ancak ortak kısımlardan olan bölme ve duvarlarda pencere ve kapı açamaz, kendi bağımsız bölümüne balkon ve benzeri ilave edemez, dış cepheyi değiştirecek herhangi bir inşaat yapamazlar. Madde 8 Daire malik veya kullananları gerek kendi bağımsız bölümlerini ve gerekse de ortak yerleri kullanırken hüsnüniyet kurallarına uymak zorundadır. Özellikle aşağıdakileri yapamazlar• Dairelerin balkon ve pencerelerinden halı, kilim, çarşaf vb silkelemezler, su ve benzeri şeyler dökemez, çöp vb atamazlar.• Ortak yerlerde ve bahçede çamaşır vb asamazlar, kurutamazlar. • Kendi bağımsız bölümü ile ortak yerlerde kedi, köpek, kümes hayvanları ile küçük ve büyükbaş hayvanlar, at, eşek vb besleyemezler. Her türlü vahşi, yabani, yırtıcı veya tehlikeli hayvanları kafeste veya muhafaza altında olsalar bile hiçbir şekilde apartman dahiline sokamazlar, bakamazlar. Arıcılık veya ipekböcekçiliği yapamazlar.• Ortak yerlerde münhasıran kendilerine ait olacak şekilde sebze, meyve vb. Ekip dikerek veya yetiştirip bakamazlar.• Kendi özel arabaları ile misafirlerinin arabalarını otopark olarak ayrılan yerlerin dışına park edemezler, bırakamazlar.• Dairelerde ve ortak yerlerde patlayıcı, yanıcı, pis kokulu vb maddeler bulunduramazlar. • Özellikle geceleri yatma saatlerinde gürültü yapacak şekilde çamaşır makinesi, radyo, teyp, TV vb. Cihazlar kullanılmasında başkalarını rahatsız etmemeye dikkat ederler. Daire sahipleri birbirlerinin haklarına riayet etmek yek diğerini rahatsız etmemek hususunda kat malikleri kurulunun bu hususta ekseriyetle alacağı kararlara uymak zorundadırlar. Kendi dairelerinde diğer daire sahiplerini rahatsız edecek şekilde toplantılar düzenleyemezler; nişan, düğün gibi toplantılarda öteki daire sahiplerini rahatsız etmemeğe itina ederler. Apartman içinde arabalarının klaksonlarını çalmazlar.• Bağımsız bölümlerini ve ortak yerleri ahlak ve adabımıza, örf ve adetlerimize aykırı sayılacak bir şekilde veya kumarhane olarak kullanamazlar.• Bahçe ve ortak yerlerdeki çiçek ve çimlere basamazlar veya koparamazlar. Apartman dahilindeki mevcut ağaçları titizlikle korumağa mecburdurlar. Hiçbir şekilde mevcut ağaçları kesemez veya budayamazlar. Apartman dahilinin temiz ve bakımlı tutulması esas olup bahçelere hiç bir şekilde çöp vb atamaz veya bırakamazlar. Madde 9Kendi dairelerini kiraya verirken kiracılarının da bu apartmanı oluşturan mensuplarından biri olduğu gerçeğini daima göz önünde bulundurarak diğer daire sahiplerinin veya komşularının sosyal, kültürel ve medeni seviyelerinden aşağı olmamasına azami itina ve titizliği göstermeye mecburdurlar. Normal aile dışında şüpheli veya sabıkalı kimselere veya yabancı uyruklulara mesela öğrenci veya araştırma grupları, turist kafilesi, kaçak, suçlu veya zanlı gibi kiraya veremezler. Madde 10Kat Malikleri, diğer bağımsız bölümlerde eklenti veya ortak yerlerde meydana gelen arızaların giderilmesi için kendi bağımsız bölümlerine girilmesi gerekiyorsa, buna izin vermek zorundadırlar. Ancak bu gibi işlerin taraflarca en uygun bir zamanda yapılması ve bu izin nedeniyle kat malikleri ya da o bölümde oturanların uğrayacakları zararların, izin verilen kimse tarafından derhal ödenmesi veya zararın giderilmesi mecburidir. Madde 11 c. Genel ve Ortak Masraflara Katılma Bağımsız bölüm malikleri ortak yerlerin veya işlerin genel giderlerine katılmağa ve borçlarını ödemeğe mecburdurlar. Daire sahipleri apartmanların ortak giderlerinden;• Kapıcı, bekçi, koruyucu, bahçıvan vb giderlerine ve bunlar için toplanacak avanslara arsa payı ne olursa olsun eşit olarak, • Bütün ortak kısımların, bilumum bahçe, yol, park, otopark, çocuk bahçesi ve çevrenin, sabit tesislerin bekçi evi, aydınlatma direkleri, trafo merkezi, bahçe duvarları, bahçe sulama devreleri vb gibi bakım, onarım, düzenleme koruma ve yenileme giderleriyle ortak tesislerin işletme giderlerine su motoru, çöplerin alınması, çevre aydınlatılması, garajların aydınlatılması vb gibi ve kat malikleri kurulunca kararlaştırılan ve ortak giderler için toplanacak avansa kendi arsa payları oranınca katılırlar.• Özellikle bulundukları apartman dahilinde ve o apartmana ait olup diğer apartmanları ilgilendirmeyen ortak giderlere ise yakıt gideri, çatı onarımı, çatıdaki müşterek TV anteni bakımı, apartmanın kalorifer kazanı, hidroforu, asansör bakımı vb gibi kendi arsa payları oranında ve diğer apartmanları karıştırmaksızın katılırlar. Madde 12Daire maliklerinden hiçbiri kendi ortak yerler üzerindeki kullanma hakkından vazgeçmek veya bunlardan yararlanmağa lüzum ve ihtiyaç duymadığını ileri sürmek suretiyle gider veya avans payını ödemekten kaçınamaz. Bağımsız bölüm kiraya verilmişse avanstan veya ortak giderlerden kendisine düşen payı bir hafta içinde ödemeyen daire sahibinin borcu, başkaca bir ihtara lüzum görülmeksizin, kira alacağına mahsuben kiracıdan alınır. Bu yolla da alınamazsa ilgili kanunlar çerçevesinde ipotek ve haciz hakkın tescil edilebilir. Madde 13Daire sahipleri ile dairelerde oturan veya faydalananlar, borç ve yükümlülüklerin yerine getirilmesinde müteselsilen sorumludurlar veya diğer tabirle öngörülen mükellefiyetin, bağımsız bölümde kiracı veya başka bir sıfatla faydalanmakta olan şahıslar tarafından da yerine getirilmesini temin etmekle yükümlüdürler. Madde 14Daire sahipleri, kiracıları değiştikçe bunların kimliklerini ve varsa işyeri adreslerini geciktirmeden Yöneticiye bildirmeğe mecburdurlar. Madde 15 d. Yönetim Organları ve Kat Malikleri Kurulu Apartmandaki yönetim organları; apartman kat malikleri kurulu, apartman yönetim kurulu, apartman denetim kurulundan kat malikleri kurulu en yüksek karar ve yönetim organıdır. Arsa payı ne olursa olsun apartmandaki bütün bağımsız bölüm malikleri bu kurulun birer tabii üyesidir. Daire sahipleri toplantılarda bizzat bulunabilecekleri gibi yerine bir temsilci de gönderebilirler. Temsilci, kurula hitaben yazılı bir belge ile tayin edilir. Malik olmayan bir kimse ikiden fazla kimseyi temsil edemez. Daire sahibi ise kendinden başka iki kişiyi daha temsil edebilir. Madde 16Bütün daire sahipleri ile onların varisleri veya o bağımsız bölümün kiracıları veya başka sebeplerle oturanlar veya faydalananlar veya o bağımsız bölümü sonradan iktisap edenler ile Yönetici ve denetçiler, Apartman kat malikleri kurulunun kararlarına uymakla mükelleftirler. Madde 17Apartman kat malikleri kurulu her sene Mayıs ayının ilk yarısında, Apartman kat malikleri kurulu ise 2. Yarısında toplanır. Toplantıların nerede ve hangi saatte yapılacağı ve gündemi yönetici tarafından tüm daire sahiplerine veya dairelerden faydalananlara taahhütlü mektup veya imza karşılığında bir hafta önce tebliğ edilir. Bağımsız bölümlerin birden fazla paydaşının bulunması halinde paydaşlardan herhangi birine yapılan tebligat diğer paydaşlara da aynen yapılmış sayılır. Apartman içinde bizzat oturmayan daire sahipleri adres değişikliklerini apartmanyöneticisine veya kendi apartman yöneticisine vaktinde bildirmemişse itiraz hakkını kaybeder. İlk çağrı yapılırken birinci toplantıda yeterli çoğunluğun sağlanamaması halinde ikinci toplantının nerede ve hangi tarihte yapılacağı da belirtilir. Madde 18 Gerektiğinde yönetici, denetici veya daire sahiplerinin üçte birinin yazılı çağrısı üzerine olağanüstü toplantılar yapılabilir. Olağanüstü toplantılarda toplantının sebebi yazılı olarak tespit edilen toplantı gününden en az 15 gün evvel daire sahiplerine imza mukabili veya taahhütlü mektup ile tebliğ edilir. Bu yazıda toplantının günü yeri ve saati belirtilir. Masraflar yönetici tarafından genel giderlerden ödenir. Olağanüstü toplantı aynı şekilde her apartman için kendi bünyeleri içinde de ayrı ayrı kendi yönetici, denetçi veya apartman daire sahiplerinin üçte birinin çağrısı üzerine yapılıp kendi iç bünyeleri için karar alabilirler. Madde 19 Kat malikleri kurulunda yalnız o toplantının gündeminde bulunan maddeler görüşülebilir. Ancak toplantıda mevcut üyelerin üçte biri isterse başka hususlar da gündeme alınarak görüşülebilir. Kat malikleri kurulu o toplantıyı yönetmek üzere aralarından birini başkan seçer. Madde 20Her bağımsız bölüm sahibinin bir oyu vardır. Aynı kişinin birden fazla bağımsız bölümü varsa, her bağımsız bölümü için bir oy hakkın vardır. Bir bağımsız bölüme birden fazla kimse malik ise, içlerinden vekalet verecekleri birisi onları temsil eder. Ayrıca hepsinin birden ortaklaşa bir kişiye vekalet vermeleri de mümkündür. Kat maliklerinden her biri, öteki kat maliki veya üçüncü kişi mesela kiracısı gibi tarafından vekalet verilerek temsil olunabilirler. Ancak bir kimsenin asaleten ve vekaleten sahip olduğu oy sayısı, bütün oyların üçte birini geçemez. Daire sahiplerinden biri reşit değilse velisi, kısıtlı ise vasisi tarafından temsil edilir. Bu durumdaki daire sahibi apartman genel kurullarına ve görüşmelere katılabilir fakat o konu hakkında oy kullanamaz. Madde 21 Kat malikleri , kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır. Kararlarını çoğunlukla verir. Yeterli sayı sağlanamadığı için ilk toplantı yapılamazsa, ikinci toplantı en geç bir hafta içinde yapılır, ancak bu toplantıda çoğunluk aranmaz ve katılanların ekseriyeti ile karar verilir. Madde 22Kat malikleri kurulunca alınan kararlar yönetici tarafından o toplantıya katılmamış maliklere ve bağımsız bölümde kiracı varsa ona usulüne uygun olarak duyurulur. Aynı şekilde apartman kurulunca alınan kararlar da o apartman yöneticisi tarafından kendi apartman sakinlerine uygun şekilde duyurulur. Madde 23Genel Kurul kararları birbirlerinden tamamen farklı defterlere yazılarak toplantıya katılanlarca imzalanır. Karara muhalif olanlar muhalefet şerhlerini deftere düşerek imza ederler. Her iki defterin de 1 den başlayarak sırayla giden sayfa numaraları taşıması ve her sayfasının noterlikçe mühürlenmiş ve onaylanmış olması şart ve mecburidir. Madde 24e. Yönetim Yönetici ve Denetçiler Apartman Yönetimi; Apartman Yöneticisi ve YardımcısıHer apartmandaki kat malikleri kurulu, her yıl mayıs ayının ilk yarısında yapacağı olağan toplantısında kendi aralarından veya dışarıdan, arsa payı ve sayı çokluğu ile kendi apartman yöneticisi ile yönetici yardımcısını ve 2 denetçiyi seçerler. Yönetim kurulu üyeleri 1 yıl için seçilirler. Eski yöneticinin seçilmesi mümkündür. Yöneticilere bir ücret verilip verilmeyeceği, verilecekse miktar ve şartları ancak genel kurulca karara bağlanır. Yönetici dışarıdan atanmışsa kendisiyle sözleşme yapılır; bu durumda yöneticiden teminat istenebilir. Madde 25 Yönetici Kat Mülkiyet Kanunu ve sözleşmesinde belirtilen görevlerin dışında özellikle aşağıdaki işleri görür• Bina kat malikleri kurulunca verilen kararları uygular. • Ana gayrimenkulün amacına uygun olarak kullanılması, korunması vb için gerekli tedbirleri alır. • Ana gayrimenkulün, ortak tesis ve eklentilerin yönetimi, bakımı, onarımı ve işler halinde tutulması için gerekli paraların avans olarak toplanması, borçların ödenmesi; borç ve mükellefiyetini yerine getirmeyen daire sahipleri hakkında dava ve icra takibi yapar.• Seçilmesini izleyen 10 gün içinde İşletme projesini hazırlayarak imza karşılığında daire sahiplerine sunar. Bu projede;• Ana gayrimenkulün ve ortak yerlerin bir yıllık yönetimine dair tahmini gelir ve gider tutarları, • Bütün giderlerden her bağımsız bölüm sahibine arsa payı oranında düşecek miktar, Tahmini giderleri karşılamak üzere her daire sahibinin ortak giderlerden hissesine düşen miktara göre vermesi gereken avans tutarı ve avansları ödeme zamanı gösterilir. kat maliklerinden biri bu projeye, kendisine yasal yoldan tebliğinden başlayarak 15 gün içinde itiraz ederse durum kat malikleri kurulunca incelenir ve proje hakkında bir karar verilir veya yeni proje hazırlanır.• Kat malikleri kurulunun toplantıya çağrılması ve gündeminin hazırlanması ve bu çağrı yapılırken denetçi raporlarının bir suretinin eklenmesini sağlar.• Apartmanda istihdam edilecek kimselerin çalışmalarına nezaret eder. Onların maaşlarını öder. Görevlerini aksatmaları veya herhangi bir sebeple devam edememeleri halinde yerlerine geçici olarak yenilerini alır veya tayin eder. Binada çalışacak müstahdemin adedine, vasfına ve ücretlerine kat malikleri kurulu karar verir, ancak tayinlerini yönetici yapar. Müstahdemler, yöneticinin emir ve denetimi altındadırlar. Binada çalışacak kişilerle ayrı ayrı iş akdi yapar, görev ve mesuliyetleri ile ücret ve sosyal haklarını kendileriyle yapılan sözleşmede belirtir. İcabı halinde müstahdemleri işten çıkarmada tam yetkilidir.• Mayıs ayında yapılan toplantılarda gelir ve giderin hesabını apartman kat malikleri kuruluna sunar.• Gelir ve giderlerin kaydı için noterlikçe onaylanmış bir işletme defterinin tutulması ve bu defter ile diğer tüm belgelerin en az 10 yıl süre ile saklanmasını sağlar,• İcabında apartmanda can ve mal emniyeti açısından lüzumlu ve acil gördüğü her tedbiri alır ve bunlar için ödemelerde bulunabilir. Madde 26Apartman DenetçileriKat malikleri kurulu olağan toplantılarında apartman yöneticisinin ve yardımcısının denetimini yapmak üzere ayrıca kendi aralarında en az iki kişiyi denetçi olarak seçer. Denetçiler kat malikleri dışından seçilemezler. Denetçiler münferiden veya birlikte yönetici ve yardımcısını her zaman denetleyebilirler. Her hâlükârda yılda en az bir kere olmak üzere denetleme neticelerini ve düşüncelerini yazılı olarak olağan toplantılarda kat malikleri kuruluna sunarlar. Bu rapor çoğaltılarak bir örneği taahhütlü mektupla ve toplantıdan en az bir hafta önce kat maliklerine gönderilir veya imza karşılığı verilir. Madde 27 Örnek Apartman Yönetim Planı nı kullanabilirsiniz. Yaşam Alanında Konfor İçin Türkçe E-posta apart Adres Caddebostan Mah. Kantarcı Rıza Sok. No9/1 Kadıköy/İSTANBUL 34728 Haberler Sektörel Haberler Genel Kurul Çağrısı Genel Kurul Çağrısı ... APARTMANI YÖNETİCİLİĞİ 20.. YILI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA ÇAĞRI MEKTUBU Sayın Kat Malikleri; 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 29 Maddesi gereği 2021 yılı içerisinde Kat Malikleri Genel Kurulu toplantısının aşağıda yazılı gündem ile – Perşembe Günü saat ................... Kamelyada yapılmasına karar verilmiştir. Yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde; ikinci toplantı – Perşembe Günü Saat aynı yerde yapılacak ve toplantıya katılan çoğunluğun kararı ile aşağıda belirtilen gündem maddeleri görüşülerek karara bağlanacaktır. Tüm kat maliklerinin veya ekteki vekâletname örneği ile tevkil edeceği temsilcilerinin Genel Kurul Toplantısına katılmalarını rica eder, Genel Kurulumuzun hayırlı ve faydalı olmasını dileriz. Saygılarımızla. ................. APARTMANI YÖNETİMİ GÜNDEM Açılış, Yoklama, Başkan ve Sekreter Seçimi 2020 yılı Yönetim Faaliyet Raporu okunması, ibraya sunulması, Ek-2 2020 yılı Denetleme Raporu okunması, ibraya sunulması, Ek-3 Apartman revizyonların görüşülmesi Apartman ortak alanlarının ihtiyaçları hakkında görüş ve önerilerin karar bağlanması 2021 yılı tahmini avans işletme projesinin değerlendirilmesi ve onaylanması, Ek-4 Kişisel Verilerin Korunma Kanunu kapsamında kat maliklerinin ve sorumlu oldukları kiracıların kişisel verilerinin Bina yönetimiyle olan borç-alacak-icra durumları, Kimlik Numarası, Arsa Payı, Binada İkamet eden kullanıcı bilgileri, Banka Hesap Hareketlerindeki Bilgiler, Tebligat adresleri, Kamera görüntüleri, giriş çıkış otomatik sistem bilgileri vb. paylaşımına açık rıza beyanı paylaşılması, Ek-5 Apartman Yönetici, Yönetim kurulu ve Denetleme Kurulunun Seçilmesi, Dilek, Temenniler ve Kapanış. 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu Md31 OYA KATILMA Her kat maliki, arsa payı oranına bakılmaksızın, bir tek oy hakkına sahiptir. Ana gayrimenkulde birden ziyade bağımsız bölümü olan kat maliki, her bağımsız bölüm için ayrı bir oy hakkına sahiptir; bununla beraber onun malik olduğu bağımsız bölümlerin sayısı ne olursa olsun, sahip alacağı oy sayısı bütün oyların üçte birinden fazla olamaz, oy hesabı yapılırken kesirler göz önüne alınmaz. Bir bağımsız bölümün birden ziyade maliki varsa, kat malikleri kurulunda bunları içlerinden vekalet verecekleri birisi temsil eder. Kat maliklerinden biri ehliyetsiz ise onu kanuni mümessili temsil eder. Alınacak karar doğrudan doğruya kendini ilgilendiren kat maliki görüşmelerde hazır bulunabilir, fakat oya katılamaz. Değişik son fıkra 14/11/2007-5711/16 md. Kat maliklerinden biri, oyunu yetkili vekil eliyle kullanabilir. Bir kişi, oy sayısının yüzde beşinden fazlasını kullanmak üzere vekil tayin edilemez. Ancak, kırk ve daha az sayıdaki kat mülkiyetine tâbi taşınmazlarda bir kişi, en fazla iki kişiye vekâlet edebilir. Ekte vekaletname örneği vardır EK – 1- Vekâlet - …………………………………. SİTESİ/APARTMANI …/.../…… TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL DİVAN HEYETİ BAŞKANLIĞI’ NA ……………SİTESİ/APARTMANI ...… Numaralı daire sahibiyim. …./……..../…… ………………….. Günü yapılacak Olağan Genel Kurul Toplantısına katılamayacağım. Olağan Genel Kurulda şahsıma aşağıda açık kimliği yazılı ……………… ………………………… Beni temsil etmek üzere vekil tayin ettim. Kabulünü arz ederim ……/……………/20… VEKİL DAİRE SAHİBİ Adı Soyadı / Adresi / Telefon No / İmza / Bu içeriği okuyanlar bunları da okudu Apartmana Mahkeme Kararı ile Yönetici Atanması Kat malikleri, bulundukları apartmanda kimin yönetici olacağına ilişkin karar veremezlerse, kat maliklerinden herhangi birinin yapacağı müracaat ile Sulh Hukuk Mahkemesi gereken yöneticiyi atar. Vurgulanmalıdır ki bir apartmanda kat sayısı 8’den fazla ise buraya yönetici veya yönetim kurulu atanmak zorundadır. Kat Mülkiyeti Kanunu’nda böyle belirtilmiştir. İlgili kanuna yazımızın sonundaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz. Eğer kat malikleri anlaşmazlığa düşer, yöneticinin olmamasını isterlerse bu durum kanuna aykırı olur. Kat maliklerinden birisi kesinlikle Sulh Hukuk Mahkemesine giderek yönetici atama davası açmalıdır. Eğer bir yönetici seçtiyseniz fakat o kişiden memnun değilseniz bu durumda mahkemeden yönetici atamasını isteyemezsiniz. Yöneticinin toplantı yapmaması, taraf teşkilini sağlayamaması, ehil bir yönetici olmadığının anlaşılması, görevini kötüye kullanmasının tesbiti halinde her zaman mahkemeden KMK md. 34’e göre, yönetici atanmasını talep edebilirsiniz. 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu KMK 34. Madde Madde 34 – Kat malikleri, anagayrimenkulün yönetimini kendi aralarından veya dışardan seçecekleri bir kimseye veya üç kişilik bir kurula verebilirler; bu kimseye Yönetici, kurula da Yönetim kurulu denir. Anagayrimenkulün sekiz veya daha fazla bağımsız bölümü varsa, yönetici atanması mecburidir. Anagayrimenkulün bütün bölümleri bir kişinin mülkiyetinde ise, malik kanunen yönetici durumundadır. Yönetici, kat maliklerinin, hem sayı hem arsa payı bakımından çoğunluğu tarafından atanır. Yönetici her yıl kat malikleri kurulunun kanuni yıllık toplantısında yeniden atanır; eski yönetici tekrar atanabilir. Kat malikleri anagayrimenkulün yönetiminde anlaşamaz veya toplanıp bir yönetici atayamazlarsa, o geyrimenkulün bulunduğu yerin sulh mahkemesince, kat maliklerinden birinin müracaatı üzerine ve mümkünse diğerleri de dinlendikten sonra, gayrimenkule bir yönetici atanır. Bu yönetici, aynen kat maliklerince atanan yöneticinin yetkilerine sahip ve kat maliklerine karşı sorumlu olur. Sulh mahkemesince atanan yönetici, bu atanma üzerinden altı ay geçmedikçe, kat malikleri kurulunca değiştirilemez Ancak haklı bir sebep çıkarsa, onu atamış olan sulh mahkemesi, değiştirmeye müsaade edebilir. Yönetici atanırken kendisiyle yapılan sözleşmede, teminat göstermesi şart edilebilir; sözleşmede böyle bir şart olmasa bile, haklı bir sebebin çıkması halinde, kat malikleri kurulu, yöneticiden teminat göstermesini istiyebilir. Değişik son fıkra 14/11/2007-5711/18 md. Yöneticinin ad ve soyadı ile iş ve ev adresinin anagayrimenkulün kapısı yanına veya girişte görülecek bir yere çerçeve içinde asılması mecburidir. Bu yapılmazsa, yöneticiden veya yönetim kurulu üyelerinin her birine, ilgilinin başvurması üzerine aynı mahkemece, elli Türk Lirasından ikiyüzelli Türk Lirasına kadar idarî para cezası verilir. Apartmana Yönetici Seçmek Zorunlu mu? Apartmanlarda yönetici seçimi, 15 gün öncesinden çağrısı yapılan kat malikleri genel kurul toplantısında yapılıyor. Anagayrimenkulün sekiz veya daha fazla bağımsız bölümü varsa, yönetici atanması mecburi oluyor. Öte yandan, yöneticinin ad ve soyadı ile iş ve ev adresinin anagayrimenkulün kapısı yanına veya girişte görülecek bir yere çerçeve içinde asılması mecburi oluyor. Bu yapılmazsa, yöneticiden veya yönetim kurulu üyelerinin her birine, cezai yaptırımlar söz konusu oluyor. Bu hususla ilgili açıklamalara Kat Mülkiyet Kanunu’nun da yer veriliyor. Mahkeme Kararı ile Atanan Yöneticinin Site Planı Nasıl Olmalıdır? Apartman/Site yönetim planı, yöneticinin yetki ve sorumluluklarını kullandığı bir plan şemasıdır. Yönetici site planlaması yaparken yönetim usulünü bilmelidir. Yönetici sitede hangi sorunların olduğu tespit etmeli ve en kısa zamanda bu sorunları çözmek için planlamalar yapmalıdır. Kat malikleri site yönetim planını değiştirmek isteyebilirler. Site yönetim planı kat maliklerinin tamamının beşte dördünün oyu ile değiştirilebilir. Değiştirilen site yönetim planı sitenin kütük dosyalarına kaydedilmelidir. Başka sorunlar yaşanır, kat malikleri uzlaşamaz ise Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre karar alınmalıdır. Apartmana Yönetici Atanması Davasında Görevli Mahkeme Hangisidir? Apartman yöneticisi atanması davalarında görevli mahkeme, Sulh Hukuk Mahkemeleridir. Apartmana Yönetici Atama Davası Nasıl Açılır? Kat maliklerinden birkaç kişi bir araya gelerek ya da bir kişi dilekçe yazarak yerleşim yerindeki Sulh Hukuk Mahkemesine başvuru yapması yeterlidir. Davayı tek bir kişi açarsa hâkim davalı kısmına diğer kat maliklerini de ekleyecektir. Karar, diğer kat maliklerinin dinlenmesi ile verilecektir. Yönetici atama davası basit usul yargılama usulüne göre yapılır. Bu sebeple daha kısa sürede sonuçlanır ve yönetici atanır. Mahkeme tarafından atanacak yönetici, kat maliklerince seçilen yöneticinin yetkilerine sahip ve kat maliklerine karşı sorumlu oluyor. Mahkeme Tarafından Atanan Yönetici Değiştirilebilir mi? Mahkeme tarafından seçilen apartman yöneticisi altı ay geçmediği sürece kat malikleri tarafından değiştirilemiyor. Buna rağmen, kat maliklerinin haklı gerekçeleri olması halinde atamayı yapan Sulh Hukuk Mahkemesi tarafından değiştirebiliyor. Yönetici, her yıl kat malikleri kurulunun kanuni yıllık toplantısında yeniden atanır. Ayrıca eski yönetici de tekrar atanabilmektedir. Apartmana Yönetici Atanması Dilekçesi Nasıl Yazılır? Apartmana yönetici atanması istemi ile ilgili tüm ayrıntılar, gerekçeleriyle somut olaya uygun olmak kaydıyla belirtilmelidir. Aşağıdaki dilekçede örnek bir senaryo görebilirsiniz. Kişisel bilgilerinize ve yaşadıklarınıza göre ilgili değişiklikleri yapınız. Ayrıca bir avukattan da yardım almanız, dava süresince işinizi oldukça kolaylaştıracaktır. Apartmana Yönetici Atanması Dilekçesi ...... SULH HUKUK MAHKEMESİ SAYIN HAKİMLİĞİNE DAVACI Ad Soyad Kimlik No ... ADRES DAVALI Hasımsız KONU Apartman yöneticisi atanması isteminden ibarettir. AÇIKLAMALAR 1. Yukarıdaki adreste bulunan ...... Apartmanı'nda ikamet etmekteyim. Apartman kat malikleri toplantısı .../.../.... tarihinde yapılmış fakat yönetici seçilememiştir. 2. Apartman içi anlaşmazlıklar ve fikir ayrılıkları nedeniyle yönetici seçiminde sorun yaşanmaktadır. Apartmanın sorunları çözüm beklemektedir. Özellikle yaklaşan kış mevsimi nedeniyle apartmanın bakıma ihtiyacı vardır. 3. Yasa gereği, kendi yöneticisini seçemeyen apartman sakinlerine, yönetici atanmasını talep etme zorunluluğu hasıl olmuştur. HUKUKİ NEDENLER KMK md. 34 ve ilgili mevzuat. HUKUKİ DELİLLER Yönetim planı, karar defteri, onaylı vekaletname, tanık beyanı ve her türlü yasal delil. SONUÇ VE İSTEM Yukarıda kısaca açıklanan nedenlerle, oturmakta olduğum ...... Apartmanı'na mahkemenizce yönetici atanmasına karar verilmesini saygılarımla arz ederim. .../.../.... İmza Davacı Ad Soyad Apartmana Yönetici Atanması Dilekçesi Word İndir Apartmana Yönetici Atanması Dilekçesi PDF İndir Apartmana Yönetici Atanması Sürecinde Faydalı Olabilecek Kaynaklar Mevzuat – 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu KMK pdf metni Kat malikleri kurulu yılda ez az bir defa toplanır. Toplu yapılarda ise kurul 2 yılda en az bir defa toplanır. Bu hükümler Kanun maddesinden anlaşıldığı üzere emredici niteliktedir. Toplanma zamanı, yönetim plânında belirlenir. Yönetim plânında toplanma zamanına ilişkin hüküm yok ise her takvim yılının Ocak ayında toplantı yapılır. Toplu yapılarda ise ikinci takvim yılının Ocak ayında toplantı yapılır. KMK m. 29/1 Olağan toplantılar için yönetim plânında sadece ay ya da gün belirtildiyse en azından eksik hususların kat maliklerine duyurulması gerekir.[1]Normal yapılarda yılda en az 1 defa, toplu yapılarda ise 2 yılda en az 1 defa yapılacak toplanmalar olağan kurullardır. Kanun koyucu ayrıca olağanüstü toplanmalara da izin vermektedir. Önemli bir sebebin bulunması durumunda yönetici, denetçi veya kat maliklerinin sayı itibariyle 1/3’ünün istemi üzerine olağanüstü kurul yapılır. İstem için Kanun koyucu şekil şartı aramamıştır.KMK m. 29/2 Olağan kurul çağrısı için şekil şartı aranmamış ise de olağanüstü kurul için toplanma tarihinden en az 15 gün[2] önce çağrı kâğıdının tüm kat maliklerine imzalatılması ya da taahhütlü mektup gönderilmesi gerekmektedir.[3]KMK m. 29/2 Olağan toplantılarda en az kaç gün önceden bildirimde bulunulacağı ile ilgili hüküm yoktur. Ancak bu durum yönetim plânı ile belirlenebilir.[4] Olağan toplantıda şekil şartı bulunmadığından çağrının ilân panosuna asılması yeterlidir.[5] Olağanüstü toplanmalarda olası bir uyuşmazlık durumunda çağrının usûle uygun yapıldığının ispatı bakımından belgelerin saklanması oldukça önemlidir. Olağan ve olağanüstü kurul çağrı kâğıtlarında toplantı sebebi yani gündemin ayrıca ve açıkça yazılması çok önemlidir. Yapılacak kurulda gündem dışına çıkılmamalıdır. Olağan toplantılar için bazı hâllerde gündem dışına çıkılabilse de olağanüstü toplantılarda bu mümkün değildir.[6] Olağan kurulda da olağanüstü kurulda da çağrı yapılırken ilk kurulun gerekli çoğunluk sağlanamadığından yapılamayacak olması durumunda ikinci kurulun nerede ve hangi tarihte yapılacağı belirtilir. İlk kurul toplanması ile ikinci kurul toplanması arasında bırakılacak zaman 7 günden az olamaz.KMK m. 29/3 Toplanma yeri konusunda yönetim plânında hüküm yok ve ana taşınmazda da bu amaçla özgülenmiş bir bölüm yoksa TMK madde 2’de belirtilen dürüstlük kuralı dikkate alınmalı ve yer belirlenmelidir.[7] Toplantı çağrısı, hâlihazırda yönetici bulunan kişi ya da kişiler tarafından yapılır. Yöneticinin bu çağrıyı yapmaması hâlinde KMK madde 33 gereği hâkimin müdahalesi istenebilir[8] ise de kanaatimce olağan toplantı kat maliklerinden biri tarafından toplanabilecekse hâkimin müdahalesi istemi gereksizdir. Zaten olağan toplantıların yeri ve zamanı da az çok kestirilebilir niteliktedir. Olağanüstü toplanmalara çağrı bakımından kat maliklerinden imza alınamıyor ise tebligatın usûle uygun yapılması oldukça önemlidir. 7201 sayılı Tebligat Kanunu ek madde 1’de bağımsız bölüm maliklerine ilişkin özel bir düzenleme vardır. Bu düzenlemede “Kat Mülkiyeti Kanununun uygulandığı hallerde, ortak taşınmazda oturmayan her bağımsız bölüm sahibi, apartman yönetimi ve ortak giderler ile ilgili tebligat yönünden geçerli olmak üzere, Türkiye’de bir adresini yöneticiye yazılı olarak bildirmek zorundadır. Apartman yönetimi ve ortak giderler ile ilgili tebligatlar bu adrese yapılır. Bağımsız bölüm sahibinin adres bildirmemesi veya yazılı olarak bildirdiği adrese tebligat yapılamaması hallerinde, bundan sonraki bütün tebligatlar, o kişiye ait bağımsız bölümde fiilen oturana yapılır. Tebligatın bir örneği apartman girişinde bulundurulacak ilân tahtasına asılır. Bağımsız bölümde fiilen oturana bu şekilde yapılacak tebligat, bağımsız bölüm sahibine yapılmış sayılır. Bağımsız bölümde fiilen oturan yoksa ilân tahtasına asılan tebligat örneği bağımsız bölüm sahibine yapılmış sayılır.” hükümleri yer almaktadır. [1] GERMEÇ,740. [2] Kanun koyucunun olağanüstü toplanmalar için en az 15 gün önce bildirim şartı koymasının sebebi kararların oldubittiye getirilmesinin önlenmesidir. [3] “Kat Mülkiyeti Yasasının 29. maddesindeki kat maliklerine 15 gün önceden bildirilmesi koşulu kat maliklerinin olağanüstü toplantıları için geçerli olup, olağan toplantılar için bu sürenin uygulanması zorunlu değildir.”Yargıtay HGK 1971/5-445E., 1973/856K. PULAK,442; Yargıtay 20. HD 2017/1026E., 2018/450K. PULAK,442. [4] ARCAK,Ali Açıklamalı- İçtihatlı Kat Mülkiyeti Kanunu, Ankara 1988, 834. [5] “Olağan toplantının hangi tarihte ve nerede yapılacağının tüm kat maliklerine ayrı ayrı bildirilmesi iyi komşuluk ilişkilerinin devamı açısından yerinde olacaktır.”PULAK,438, 439. Yargıtay 20. HD 2017/4777E., 2017/7276K. E. T. [6] Yargıtay 20. HD 2017/888E., 2017/5014K. ve Yargıtay 20. HD 2017/792E., 2017/3519K. İLGEZDİ,Ali Rıza Adım Adım Kat Mülkiyeti Hukuku, Ankara 2019, 156. [7] AYAN, 620. [8] AYDOS, 78.

apartman yönetimi genel kurul çağrısı